日本柔道整復接骨医学会（以下，「当会」）は，会員の個人情報（氏名，住所など，または個別に付けられた会員番号等によって当該個人を識別できるものを含む）の取扱いについて，個人情報保護法令第３条「個人情報が、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものである」とされていることを踏まえ、当会において個人情報を取扱うすべての者は、その目的や様態を問わず、個人情報の性格と重要性を十分認識し、以下の個人情報保護方針を制定し、その適正な取扱いの厳格な実施を確保するものとする。

1）個人情報収集・利用の目的について

当会の業務に関する情報提供(学会誌発送、研修会のお知らせ等)、会員の資格認定・更新・失効、および過去に集めた会員情報の更新等を目的に収集および管理し、目的以外の使用は一切しない。

2）会員情報の照会に関しての取扱いについて

1. 照会に応じる場合
   • 会員本人から照会
   • 警察、検察、官公庁、裁判所等国の公的機関からの法令に基づく照会
   • 他の会員等であっても、会員本人の同意がある照会
     ※いずれの場合も、照会者の身分等偽りがないか十分確認をする。
2. 照会に応じない場合
   • 本人・家族以外の第三者からの照会
   • 企業、報道関係等からの照会
   • その他、本人の同意のない公的機関外からの照会
     ※本人の同意のある場合は、照会に応じる可能性あり。その際は、本人の同意、照会者の身分等偽りがないか十分確認をする。

3）個人情報の管理について

1. 当会は、収集した会員の個人情報の利用と共に、「個人情報保護法令」を遵守し適正な管理を遂行する。
2. 当会は、収集した会員の個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、改ざん、漏えい、破壊および紛失）に対し、適切な安全予防対策を実施し、万全なる保護体制のもと適正な管理を遂行する。
3. 2. を遂行するにあたり、当会は個人情報取扱い責任者を事務局に配置する。また、個人情報を取扱う関係者全てに対し、適正なる取扱いを周知徹底し、継続的かつ定期的に監督、教育等に勤める。
4. 当会は、収集した会員の個人情報の漏えい等があった場合、迅速なる措置を講じる。
5. 当会が収集した会員の個人情報は、正確かつ最新の情報内容の維持に努める。また、個人情報収集本人からの苦情および相談・要望に対し、迅速に対応する。

4) その他

1. 当会が収集した個人情報が、関係者によって故意に外部漏えい等を起こした場合、その所在を明らかにし、その処分を公的機関に委ねるものとする。
2. ここに掲げる方針は、社会情勢および会員からの提言等により、理事会を経て必要性に応じ随時見直しするものとする。